Безопасность · холдинг

Тендерное управление для холдинга из 25+ компаний

Единый контур документации, мониторинга и защиты в ФАС при резкой смене рынка госзакупок.

40–60заявок параллельно

250 → 1100человек на контрактах

25+юрлиц в одном контуре

Контекст

Охранный холдинг, 25+ юрлиц

Группа из 25 с лишним юрлиц: частная охрана, пожарная охрана, НИОКР-структуры. Основной рынок: контракты на инфраструктуру Москвы. После резкого изменения правил госзакупок прежние каналы получения контрактов закрылись, а дочерние компании участвовали в торгах каждая по-своему, без общей документации, мониторинга и юридической защиты.

Задача

Собрать единый контур тендерной документации для всех юрлиц группы.
Централизовать мониторинг лотов и отбор по рентабельности.
Скоординировать участие: кто в какой лот, чтобы компании группы не конкурировали между собой.
Выстроить защиту интересов в ФАС и работу с персоналом под растущие контракты.

Решение

Что собрали

Единая тендерная документация

Шаблоны, реестр документов и сроки для всех юрлиц. Одна команда готовит заявки для всей группы.

Мониторинг и отбор лотов

Поток лотов по профилю группы с оценкой рентабельности. Решение об участии принимается централизованно.

Координация участия

Распределение лотов между компаниями группы, чтобы исключить внутреннюю конкуренцию и дубли.

Защита в ФАС

Централизованное ведение жалоб и разбирательств. Многократно выигранные дела.

Персонал и контракты

Координация набора и распределения сотрудников под выигранные контракты.

Результат

Что изменилось

На пике группа ведёт 40–60 заявок параллельно вместо хаотичного участия.
Многократно выигранные дела в ФАС.
Персонал на активных контрактах вырос с 250 до 1100 человек.
Вместо конкуренции внутри группы: управляемый поток заявок и контрактов.

Что дальше. Такой контур переносится в CRM: реестр лотов как воронка, стадии подготовки заявки, контроль сроков и ответственных. Это следующий шаг для групп компаний, которые живут тендерами.

Услуги