Калькулятор финансовой модели бизнеса: P&L и структура расходов

Расчёт бизнеса за период, который связывает маркетинг, продажи, расходы и налоги в единую картину прибыли. Модель можно «крутить»: поменял вход — увидел, как изменилась прибыль.

Водопад от выручки к чистой прибыли: выручка − переменные расходы = валовая прибыль − постоянные расходы = операционная прибыль − налоги = чистая прибыль. Показывает, на каком этапе теряются деньги.

Растут вместе с выручкой: закупки/себестоимость (Production Cost), реклама (Marketing Cost), бонусы отдела продаж (Sales Cost), эквайринг. В модели — расширяемое дерево статей.

Не зависят от объёма продаж: оклады, аренда, связь, ПО, руководящий состав. Есть каждый месяц, даже при нулевой выручке.

Выручка минус переменные расходы. Показывает, сколько остаётся на покрытие постоянных расходов и прибыль. Валовая маржа = валовая прибыль ÷ выручка.

Валовая прибыль минус постоянные расходы, до налогов. Это результат операционной деятельности — сходится ли бизнес до вычета налогов.

Операционная прибыль минус налоги и НДС. Итог, который реально остаётся бизнесу. На него, а не на оборот, живёт компания.

Сколько процентов выручки съедает конкретная статья расходов. Главный диагностический показатель модели: сразу видно, какая статья тянет маржу вниз и где рычаг.

Расходы на маркетинг ÷ число лидов. Показывает, во сколько реально обходится один контакт с рынка.

(Marketing Cost + Sales Cost) ÷ число новых клиентов. Если CAC выше прибыли с клиента — масштабировать модель убыточно.

Объём, при котором выручка равна расходам, а прибыль равна нулю. Модель показывает, сколько клиентов отделяет вас от неё.

УСН «Доходы» (с выручки), УСН «Доходы − Расходы» (с прибыли, + минимум 1%), АУСН (8% с доходов или 20% с прибыли, без НДС, лимит 60 млн/год), ОСНО (налог на прибыль + НДС). От режима зависит база налога.

При доходе свыше 20 млн ₽/год упрощенец платит НДС по спецставке 5% (доход до 272,5 млн) или 7% (до 490,5 млн). Порог заморожен до 2029 года.

Это расчёт бизнеса за период (в этом калькуляторе — за месяц), который связывает выручку, все расходы и налоги в единую картину прибыли. В отличие от отчёта постфактум, модель можно менять: поставил другой бюджет, чек или структуру расходов — сразу видишь новую прибыль и маржу по трём сценариям.

Простой калькулятор считает «выручка минус расходы». Финансовая модель строит полный P&L-водопад (валовая → операционная → чистая прибыль), разносит расходы на переменные и постоянные, показывает долю каждой статьи в выручке и юнит-метрики CPL и CAC. Это инструмент, чтобы находить, где именно утекает маржа, а не просто узнать итог.

P&L — отчёт о прибылях и убытках. Читается сверху вниз: выручка минус переменные расходы даёт валовую прибыль; минус постоянные расходы — операционную прибыль (EBIT); минус налоги и НДС — чистую прибыль. Если на каком-то этапе цифра проваливается, ясно, где проблема: в себестоимости, в постоянных расходах или в налогах.

Она показывает, сколько процентов выручки съедает каждая статья расходов. Абсолютные рубли обманчивы: 500 000 ₽ на материалы — это много или нормально? Если это 33% выручки — норма для производства, если 60% — маржи не останется. Доля в выручке сразу подсвечивает, какая статья тянет прибыль вниз.

Переменные растут вместе с выручкой: закупки и себестоимость (Production Cost), реклама (Marketing Cost), бонусы продаж (Sales Cost), эквайринг. Постоянные есть каждый месяц независимо от продаж: оклады, аренда, связь, ПО. В модели переменные собраны в четыре группы-дерева, постоянные — в отдельное; строки можно добавлять, переименовывать и удалять под свой бизнес.

CPL (цена лида) — расходы на маркетинг, делённые на число лидов. CAC (стоимость привлечения клиента) — расходы на маркетинг и отдел продаж, делённые на число новых клиентов. Обе метрики модель считает автоматически: если CAC выше прибыли, которую приносит клиент, экономику нельзя масштабировать.

Можно выбрать режим для каждого сценария: УСН «Доходы» (6% с выручки), УСН «Доходы − Расходы» (15% с прибыли + минимум 1%), АУСН (8% с доходов или 20% с прибыли, без НДС, лимит 60 млн/год) или ОСНО (налог на прибыль 25% + НДС 22%). При доходе свыше 20 млн ₽/год для УСН автоматически добавляется НДС 5% или 7% — модель предупреждает об этом.

Нет. Модель считает всё в браузере: заполняете зелёные поля — P&L, доли в выручке, налоги и метрики пересчитываются мгновенно. Данные сохраняются локально, можно сравнить три сценария и скопировать сводку. Если нужна именно Excel-версия, её можно забрать по кнопке в Telegram.